Современные предприятия самых разных форм хозяйствования осуществляют определённую коммерческую деятельность. Если в её штате числится наёмный персонал, это означает, что в определённое время будет проведена выездная проверка, инициируемая трудовой инспекцией. Её главная задача – анализ соблюдения норм охраны труда и требований трудового законодательства. Если будет выявлено, что работники трудоустроены неофициально, их рабочие условия нарушают действующие нормы или не соблюдены другие требования законодательства, компанию оштрафуют.
Важно понимать, что именно проверяется в ходе процедуры, чтобы своевременно устранить возможные нарушения и избежать проблем.
Когда проводится проверка трудовой инспекцией
Существует два вида процедуры: плановая и внеплановая. У каждой могут быть свои поводы для инициации. Плановая проверка, которая характерна для любой компании, проводится по следующим причинам:
- прошло 3 года с момента регистрации предприятия или начала осуществления коммерческой деятельности;
- последняя плановая проверка проводилась 3 года назад.
Стоит учесть, что законодательством могут быть введены моратории на определённый срок, который ограничивает число возможных процедур в течение указанного времени.
Неплановые проверки осуществляются без какого-либо графика. Поводом для их организации может стать одно из следующих обстоятельств:
- работодатель задерживает выплату заработных плат сотрудникам в указанный срок или выплачивает неполную сумму;
- работнику установлена заработная плата ниже планки МРОТ;
- компания игнорирует предписания инспектора по труду;
- были получены жалобы от сотрудников, в которых отмечается нарушение трудовых прав;
- на предприятии нарушается трудовое законодательство, что привело к угрозе здоровью персонала;
- прокуратура выпустила поручение, на основании которого проводится проверка.
Этапы проведения
Плановая проверка трудовой инспекции проводится поэтапно и включает в себя следующие стадии:
- оповещение предприятия. Компания получает уведомление под роспись, в котором указано, что будет инициирован процесс. Письмо должно быть прислано не позже чем за 3 дня до начала. Если речь идёт о внеплановой проверке, она также должна предусматривает уведомление (за 1 день до начала);
- организация проверки. На предприятии осуществляется комплекс работ по анализу документации, условий труда, опросу трудового коллектива. Всё это должно сопровождаться с обязательным предоставлением инспектором удостоверения и приказа, где указано решение о проведении проверки;
- составление итоговой отчётной документации по результатам процедуры.
Что касается сроков организации, максимальная длительность будет зависеть от объекта проверки. Можно выделить такие варианты:
- малый бизнес – до 50 часов;
- микрокомпании – до 15 часов;
- филиалы – до 2 месяцев;
- остальные предприятия – до 20 дней.
Что проверяет трудовая инспекция
В ходе проведения проверки на предприятии изучается следующая документация:
- трудовые книжки персонала;
- журнал учёта;
- трудовые договора;
- больничные листы;
- расчётные листы;
- документация о проводимых медицинских осмотрах;
- рабочий график персонала и табель по учёту рабочих часов;
- график отпусков;
- бухгалтерская документация, связанная со счетами персонала для выплат заработной платы;
- устав компании;
- документы, в которых представлены данные о заработной плате, премиях и пр.
Инспектор вправе запросить дополнительные бумаги. Итоговый перечень будет зависеть от характера проверки и её оснований.
