Диаграмма Ганта (Gantt Chart), или ленточные диаграмма – графический инструмент, предназначенный для контроля сроков выполнения поставленных задач. Рисунок представляет собой календарный план, где в горизонтальной плоскости отображаются даты, по вертикали – предстоящие работы.
Автор диаграммы, Генри Гант, считается одним из основоположников графических систем менеджмента, именно он разработал диаграмму в начале XX века. Для понимания сути простых взаимосвязей в графике не требуется специальное образование или профессиональная подготовка. Отображаемые данные представлены в максимально простом и наглядном виде.
Принципы формирования диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта в наиболее распространенном виде представляет собой календарный план. Однако можно менять показатели по горизонтали и вертикали, подставляя требуемые параметры (процент выполнения плана в разных периодах, сезонную популярность услуг, спрос на товары в динамике и так далее).
Диаграмму Ганта часто используют предприятия с большим количеством сотрудников для составления графика отпусков. Заявки на время отпуска, составленные работниками предприятия, обрабатываются компьютером, после чего руководитель кадрового отдела получает объективное представление о том, сколько человек и в какое время планируют взять отпуск. Графическое изображение позволяет правильно ориентироваться по срокам выполнения определенных задач, визуализировать достигнутые цели и невыполненные мероприятия.
Как используют диаграмму Ганта в бизнесе?
Для построения диаграммы важно определить цель ее создания. Если рассматривать графическое изображение в привязке к бизнесу, это может быть разработка любого проекта с требуемой степенью детализации. Диаграммы используют в строительстве, туристической отрасли, логистике, проектировании и других сферах.
Этапы следующие:
- определение круга заинтересованных лиц;
- составление временной шкалы;
- систематизация списка задач;
- создание таблицы с исходными данными;
- выделение приоритетов (наиболее важных событий).
В диаграмму могут быть добавлены другие сведения по степени их приоритетности. Для построения графики Ганта в двух системах координат используют несколько программ:
- Excel;
- PowerPoint;
- OnlyOffice;
- MS Project;
- Smartsheet;
- Comindware;
- Taskworld;
- Google таблицы.
Если Excel и Google представляют собой сервисы, которые подходят для построения изображений любительского уровня, то составление диаграмм в программе MS Project основано на использовании профессионального ПО от Microsoft Project. Диаграммы, созданные с помощью этой платформы, позволяют отслеживать экономические закономерности, увязывать задачи между собой, видеть критические уровни и другие показатели, представляющие важность для бизнеса.
Онлайн составления диаграммы Ганта
Диаграмму Ганта можно составить самостоятельно, используя шаблоны, вышеуказанные сервисы и платные инструменты. К наиболее популярным платным помощникам построения графической системы относятся GanttPro, RoadMunc, MS Project и Taskworld.
Таким образом, диаграмма Ганта является простым, наглядным, эффективным инструментом планирования и контроля. Графическое изображение с отображением дат и поставленных задач используют при запуске интернет-магазина, в рамках подготовки к рекламной компании, при открытии новых точек сетевого предприятия. Диаграмму используют масштабные фирмы с большим объемом отчетности в ИФНС и другие организации.
Выбор платформы для построения графика определяется объемом коммерческой деятельности, масштабом и спецификой экономических проектов. Чем сложнее коммерческие задачи, тем больше показателей используется в диаграммах, тем более трудоемким является их построение. В многоплановом крупном бизнесе при составлении диаграмм Ганта не обойтись без профессионального программного обеспечения.
