Согласно закону, при официальном трудоустройстве каждый сотрудник получает ежегодный оплачиваемый отпуск либо денежную компенсацию в случае его неиспользования (статьи 21, 114 ТК РФ). Минимальная продолжительность периода отдыха – 28 дней (статья 115 ТК). Увеличение нерабочих дней могут доступно нескольким категориям сотрудников:
- лицам, не достигшим 18 лет;
- государственным и муниципальным служащим;
- инвалидам;
- сотрудникам отдела наркоконтроля;
- педагогам;
- работникам прокуратуры, судьям, следователям;
- некоторым другим специалистам.
Руководитель предприятия вправе зафиксировать в Коллективном договоре или Положении об оплате труда другую продолжительность отпуска (больше чем 28 дней).
Как оплачиваются болезнь и праздничные дни
Праздничные дни, которые накладываются на основной и дополнительный отпуск, в расчет не принимаются (ст. 120 ТК РФ). Если во время отдыха человек заболел и оформил больничный, он может не выходить на работу дополнительное время, равное дням болезни (ст. 124 ТК РФ).
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники предприятий с вредными и опасными условиями труда, трудящиеся с ненормированным рабочим днем, жители Крайнего Севера и приравненных к нему по статусу территорий.
В первом случае отдых продлевается минимум на 7 дней. В обязательном порядке проводится спецоценка условий, после чего выносится решение о количестве дополнительных дней по каждой категории. Жители северных областей получают дополнительно 24 дня, а на приравненных территориях – 16 дней.
Инвалидам полагается удлиненный основной отпуск, период которого составляет 30 дней, при этом дополнительный не предусмотрен.
Существуют также отдельные законодательные правила расчета дополнительных дней для пенсионеров, сотрудников медицинской отрасли, специалистов, работающих в особых условиях.
Данные для расчета отпуска
При расчете используются следующие показатели:
- время, когда сотрудник находился на работе;
- время, когда он на работу не выходил, но трудовой договор не прерывался;
- период отпуска за свой счет (не более 14 дней);
- период, когда сотрудник не выполнял свои обязанности по причине незаконного увольнения (или в других случаях, когда прогулы считаются вынужденными).
Вначале определяется количество месяцев в расчетном периоде. Если работник был принят 02.06.2018 и работал до 12.11.2019 без отпуска, то в расчет включается 12 месяцев (02.06.2018 – 01.06.2019) + 4 полных месяца и 12 дней ноября. Если сотрудник болел в этом периоде или брал отпуск за свой счет (к примеру, всего пропустил 12 дней), эти дни из расчета исключаются. Итого – 16 месяцев.
Число дней отпуска считается по формуле:
28÷12 × 16 = 37,28.
Отпуск предоставляется полностью либо с разбивкой по периодам на сновании графика отпусков и согласования с руководством.
Разделение отпуска на части
Согласно трудовому законодательству, основной и дополнительный отпуск можно объединять в один, однако при этом необходимо соблюдать некоторые условия (статья 125 ТК РФ). Одна из частей отпуска должна длиться минимум 14 дней. Остальные дни можно использовать в течение года с разбивкой по периодам, согласованным с руководством. График отпусков утверждается на весь последующий год не позднее 17 декабря. То есть на 2020 год график составляется в декабре 2019 года.
Часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией на основании заявления работников. Эти нормы не распространяются на беременных женщин, несовершеннолетних трудящихся, работником с вредными условиями труда.
