При проверке деклараций по НДС налоговый инспектор вправе требовать от плательщика предоставления пояснений. Такое необходимость возникает у него в нескольких случаях:
- выявление расхождений в сведениях про одни и те же операции по декларации плательщика и декларациям, поданных ее контрагентами;
- несоответствие предоставленных данных информации из журнала по учету выписанных/полученных счетов-фактур.
При обнаружении каких-либо несоответствий плательщику направляется требование про предоставление объяснений. Оно составляется в электронном виде с указанием возможной ошибки в документации и требует обязательного ответа — в виде подачи уточненной декларации или направления в налоговый орган пояснений. На это налогоплательщику отводится 5 дней с даты, указанной в документе налоговиков. Невыполнение этой обязанности влечет применение к плательщику мер ответственности по НК РФ.
Требования об объяснениях и сами пояснения составляются в определенной форме. Она утверждается актами ФНС и регулярно обновляется из-за изменений действующего законодательства.
Последнее обновление формы связано со вступлением в силу положений закона № 303-ФЗ от 3 августа 2018 г., предусматривающими внесение поправок в Налоговый кодекс. Актуальный формат требования разместили на официальном портале Федеральной налоговой службы. Ведомством выставлены доступные к просмотру и скачиванию документы.
Что изменилось?
Измененная форма требований пояснений по налоговым декларациям уже применяется — с 25 апреля 2019 г. Налоговая объявила о предстоящих изменениях заранее, предоставив операторам электронного документооборота и систем бухучета необходимое количество времени, чтобы «подогнать» программное обеспечение под актуальные нормы.
Основное отличие новой формы требования от предыдущей — внесение в нее базовой ставки для НДС в размере 20%, которая стала применяться по упомянутому выше федеральному закону.
В письме налоговиков прописан измененный формат требования, xsd-схема для него и правила составления данного документа. С ними на сайте ведомства может ознакомиться каждый желающий (формы представлены в свободном доступе). Все необходимые консультации по данному вопросу предоставляются местными налоговыми инспекциями.