Чтобы открыть магазин, независимо от профиля торговой деятельности, необходимо зарегистрироваться в качестве субъекта предпринимательства. Это может быть юридическое или физическое лицо (общество с органичной ответственностью или индивидуальный предприниматель).
Более удобный, на первый взгляд, вариант открытия бизнеса – регистрация ИП, поскольку к предпринимателям предъявляются минимальные требования по ведению бухгалтерского и налогового учета. Второе преимущество – невысокие налоги, упрощенные формы отчетности, мягкие административные санкции. Однако у такого варианта есть минусы. Предприниматель отвечает по обязательствам все личным имуществом, в то время как ООО несет ответственность в размере суммы уставного капитала (учредитель – в размере доли в уставном капитале). Второй важный момент – ИП не имеет право торговать алкогольными напитками и некоторыми другими видами продукции.
После принятия решения о наиболее удобной форме предпринимательства подготавливаются соответствующие документы для подачи в регистрирующий орган.
Документы для предпринимателя (ИП)
Чтобы стать предпринимателем, надо подать заявление (форма Р21001) заплатить государственную пошлину, представить личные документы (паспорт, ИНН), заявление о выбранной системе налогообложения. Большинство ИП выбирает упрощенную систему, более простую и выгодную для малого бизнеса. Срок регистрации составляет 5 дней от даты подачи вышеуказанных документов.
Далее вы получаете Свидетельство о государственной регистрации, выписку из Единого реестра ИП. Во всех формах отчетности указывается цифровой код ОКВЭД, обозначающий вид деятельности. В нашем случае – это направление торговли (продукты питания, товары широкого ассортимента и так далее).
Документы для открытия ООО
Для открытия магазина, находящегося в собственности у участников общества, подается расширенный пакет документов:
- заявление Р11001;
- решение об учреждении ООО (если в нем один участник) или учредительный договор (если есть соучредители);
- платежное поручение об уплате госпошлины;
- устав (2 экземпляра);
- паспорта руководителей и учредителей.
Если предприятие выбирает упрощенную систему налогообложения, потребуется заявление на переход на УСН. Через пять дней руководитель (или доверенные лицо) получит пакет документов: о госрегистрации, о постановке на учет в ФНС и внебюджетных фондах, включении в реестр ЕГРЮЛ.
Оформление документов после открытия бизнеса
После получения официального статуса субъекта предпринимательства переходим к оформлению документов, необходимых для торговой деятельности. К ним относятся:
- договоры об аренде склада или торгового помещения (если таковые не находятся в вашей собственности);
- договор на вывоз и утилизацию отходов;
- договоры с городскими коммунальными службами (водоснабжение, энергоснабжение);
- трудовые договоры с наемным персоналом;
- должностные инструкции;
- медицинские книжки (для работников);
- инструкция по пожарной безопасности;
- договоры с поставщиками продукции;
- бухгалтерская, кадровая, налоговая документация.
В каждом магазине должен быть «Уголок покупателя», где размещается текст закона «О защите прав потребителей», телефоны контролирующих органов, служб экстренного вызова, номер лицензии на продажу алкогольных товаров (если они реализуются).
Документы на оборудование
В магазине (у директора или ответственного лица, утвержденного приказом) хранятся документы на кассовый аппарат, системы пожарной безопасности (на оборудование и договор на ТО), компьютерную технику и программное обеспечение, а также на все иные виды техники, используемой в коммерческой деятельности.
Разрешительные документы
Открывать магазин можно при наличии таких документов:
- разрешение на размещение рекламной площади (для установки вывески);
- заключение Роспотребндзора (составляются протоколы лабораторных анализов и замеров);
- заключение МЧС о пожарной безопасности;
- санитарный паспорт торговой точки;
- свидетельство о занесении магазина в реестр торговли
- разрешение на кассовый аппарат;
- сертификаты соответствия (качеств, экология) на продукцию;
- статистические коды;
- лицензия на торговлю алкоголем (если есть в ассортименте).
Для открытия розничного магазина достаточно уведомить административные органы о начале деятельности (закон № 294-ФЗ), но все перечисленные документы должны быть правильно оформлены и предъявлены по требования контролирующим службам. Уведомление отправляется через сайт Госуслуги либо почтой (с вложением описи). Уведомление – документ, подтверждающий факт соответствия магазина всем установленным требованиям.
