Всем офисным помещениям предъявляются определённые требования в рамках пожарной безопасности. Соблюдение правил снижает риск возникновения возгорания, что защищает персонал от возможных травм и оборудование от повреждений. Важно выполнять установленные законом нормы: придерживаться определённой документации, которая должна быть в офисе и соответствовать требованиям, установленным на федеральном уровне.
Нормы регулирования и базовые установки
Требования безопасности к офисным помещениям и другим рабочим объектам, где находится персонал, определены правительством в ряде специализированных нормативных актов. К ним относят:
- постановления № 390 и № 947;
- федеральный закон № 123-ФЗ;
- свод правил СП. 12. 13130.2009.
На основе этой и сопутствующей документации определяются конкретные установки, которым должно следовать руководство и персонал офиса для обеспечения пожарной безопасности. Базовые принципы таковы:
- для каждого этажа рабочей зоны должен быть подготовленный отдельный план, на котором отражается схема эвакуации;
- в офисе на видном месте должна быть размещена табличка, где указывается основная информация: лицо, отвечающее за пожаробезопасность, контактные телефоны специализированных служб и пр.;
- в офисном помещении должно быть размещено оборудование, предназначенное для ликвидации источников огня и возможного возгорания: огнетушители, специальные материалы и другие инструменты. Дополнительно выделите средства защиты для персонала;
- на территории офиса должны быть установлены знаки следующего типа (направляющие для эвакуации, ограничительные, которые запрещают использование источников открытого огня или воспламеняющихся материалов, предупреждающие).
Также подготавливается журнал инструктажа, с которым должен ознакомиться каждый сотрудник с обязательной подписью.
Список документов, которые должны быть в офисе
В рамках требований ТБ у предприятия должен иметься следующий перечень документов, обеспечивающих пожарную безопасность офиса:
- приказ, в котором назначено ответственное лицо за ПБ;
- акт, свидетельствующий о проведении апробирования системы тушения и сигнализации. Прикладывается ксерокопия лицензии компании, которая осуществляла монтаж и подключение оборудования;
- договор на оказание услуг по обслуживанию систем пожаробезопасности;
- отчёт о проведении электрических замеров оборудования на предмет сопротивления;
- акт о проведённой дополнительной обработки деревянных конструкций и перекрытий здания с целью обеспечения пожарной безопасности. Актуально в тех случаях, когда офисное помещение в своей конструкции имеет деревянную кровлю;
- акты о проверке состояния и работоспособности внешнего и внутреннего водоснабжения для тушения пожара;
- декларация пожаробезопасности;
- документ, подтверждающий, что лицо, ответственное за безопасность на объекте, прошло соответствующий инструктаж;
- журнал, в котором отражено имеющееся в офисе оборудование и инструментарий для защиты и тушения пожара.
