Если индивидуальные предприниматели выступают в качестве работодателей, им необходимо подсчитывать и сдавать среднесписочную численность за предыдущий год. Приказ ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-13/421 устанавливает отдельный бланк сведений, в котором фиксируется данный показатель. При заполнении бланка не учитывается длительность трудового договора, а в среднесписочную численность вносятся даже те работники, которые проработали всего один день. Данные показатели также для заполнения отчетных форм, которые подаются в Росстат.
Как выглядит бланк
Каждое предприятие рассчитывает среднесписочную численность работников индивидуально. Часто ведется ежемесячный учет, который позволяет существенно упростить подготовку бланка за годовой период перед сдачей. В специальном бланке, который состоит из одного листа, указываются:
- ИНН;
- ФИО предпринимателя;
- название компании;
- годовая численность;
- название инстанции, в которую будет передана форма.
Руководитель компании подтверждает достоверность и полноту указываемых сведений своей подписью и печатью. Среднесписочная численность учивается в общем для предприятия, без отдельных расчетов для подразделений и филиалов.
Формула расчета
За годовой период среднесписочная численность рассчитывается как сумма показателей за все отработанные месяцы года, которая делится на 12. Формула выглядит следующим образом:
ССЧ = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + ССЧ за март +…+ ССЧ за декабрь) ÷ 12.
Для неполного календарного года необходимо суммировать значение за каждый отработанный месяц и разделить на 12. Ежемесячно необходимо учитывать сотрудников, которые работали неполный и полный день. Средняя численность за один месяц определяется по следующей формуле:
ССЧ за месяц = ССЧ работников занятых полный день + CСЧ работающих неполный день.
В расчет берутся сотрудники, для которых данный вид деятельности является основным. Работники, находящиеся в декретном отпуске, учебном неоплачиваемом отпуске и отпуске по уходу за ребенком в список не включаются.
Расчеты при полной и неполной занятости
При подведении итогов за 1 месяц учитывается общее число работников на каждый день месяца. Получившуюся сумму следует разделить на количество календарных дней. Для расчетов используется формула:
ССЧ = (количество за день 1 + количество за день 2 + количество за день 3 + …количество за день 31)÷количество календарных дней.
Сумма делится на точное количество дней в календарном месяце. Обязательно принимаются в расчет праздничные и выходные дни.
Для работников, которые заняты неполный рабочий день, используется табель учета рабочего времени за каждый месяц. Расчеты выполняются в несколько этапов:
- Подсчитывается общее количество часов, которые сотрудники отработали за 1 месяц. Обязательно необходимо учесть те рабочие дни, которые входили в отпуск или больничный. За основу принимается количество часов, отработанных человеком в день перед больничным или отпуском.
- После определения общего количества часов необходимо разделить эту сумму на количество рабочих часов за 1 месяц, которое можно посмотреть в производственном календаре.
Получившееся значение будет показателем среднесписочной численности работников, которые работают неполный день.
Все сведения за прошлый год предприятия должны подавать до 20 января. Если предприятие считается вновь созданным, то данные передаются не позднее 20-го числа того месяца, который следует за месяцем создания компании. Далее бланки должны подготавливаться по итогам каждого года.
