Электронная подпись – надежный инструмент для шифрования и передачи документов в требуемую инстанцию. Однако мы рекомендуем проверить ЭЦП на аутентичность нового контрагента. Подлинность подписи проверяется по определенному алгоритму, при этом проведение аутентификации не представляет сложности для обычного пользователя.
Зачем нужна проверка
Результатами проверки станут:
- идентификация лица, отправившего электронный документ;
- удостоверение того, что документ был отправлен правильному адресату;
- подтверждение достоверности переданной информации;
- подтверждение актуальности сертификата на момент подписания;
- сохранность документа после подписания.
ЭЦП может иметь вид зашифрованного текста, картинки, цифровой комбинации. Ее вставляют в тело письма либо присылают отдельным файлом. Она выглядит как графическое изображение, комбинация чисел или вовсе не имеет визуального решения.
Основные методы идентификации
ЭП проверяется с помощью специальных программ, на сайте государственных услуг, с помощью Microsoft Word, Excel и некоторыми другими способами. Труднее всего проверить идентификатор самостоятельно, поскольку для этого потребуется знание сложных алгоритмов и наличие специальных утилит. Однако после установки платного плагина КриптоПро Office Signatur процесс идентификации значительна упрощается.
Выбираются параметры «Файл – Сведения – Просмотр подписи», «Состав подписи». Далее выдается заключение «Действительная подпись» или «Подпись не анйдена». Точно также проверяются данные о сертификате.
Провести анализ можно через программное обеспечение Adobe. Для осуществления проверочных действий необходимо наличие криптопровайдера КриптоПро CSP. Пользователь выбирает документ, далее – находит опцию «Подписи», затем выбирает вид подписи (квалифицированная, неквалифицированная). В открывшемся окошке надо найти функцию «Проверить», после чего запустить процесс. Плагин проводит исследование несколько секунд, в результате на табло появляется интересующая информация.
КриптоАРМ – самый популярный и простой сервис. Приложение скачивается с официального сайта разработчика и применяется для тестирования документов разных форматов. Добавьте файлы или папки в открывающееся окно для запуска проверки и получайте результат уже через несколько секунд. Комплекс подходит для квалифицированных подписей, полученных в Удостоверяющем центре.
Госуслуги – бесплатный сервис, функционирующий без установки дополнительного ПО на компьютер. Самый простой и надежный способ – проверка сертификата открытого ключа от контрагента. Используя портал Государственных услуг, можно также проверить ЭП по значению хэш-функций. Зайдите на сайт, выберите соответствующую услугу, затем прикрепите файл, который будет тестироваться, нажмите подтверждение.
Проверке подлежит подпись в теле письма и отсоединенная (в этом случае надо загрузить документ и файл подписи).
Проверка подписи для участия в электронных торгах
С 1 июля 2018 года на торговых площадках, функционирующих в рамках № 44-ФЗ, прекратили действие неквалифицированные сертификаты ЭЦП. С этого момента на рассмотрение принимаются только документы, закрепленные усиленными квалифицированными подписями.
Проверить, подходит ли ваша подпись для участия в электронных торгах можно на сайте Единой торговой электронной площадки. На портале размещена пошаговая инструкция тестирования. Вначале надо скачать бесплатный плагин «КриптоПро Browser Plug-In», а затем установить программу и перезапустить браузер. Далее следуйте указаниям инструкции для пользователя.
