В сферу деятельности продавца входит широкий перечень обязанностей, который определяется должностной инструкцией: выкладка товара, консультирование покупателей, прием продукции от поставщиков, отслеживание сроков годности, проведение инвентаризации в соответствии с календарным графиком. Работники напрямую контактируют с товарами и выручкой магазина, поэтому являются материально ответственными. Для подтверждения обязанностей, кроме трудового контракта, работодатель может инициировать оформление договора материальной ответственности.
Зачем нужен договор о материальной ответственности
Основными целями составления и подписания договора материальной ответственности работодателя с продавцом являются:
- возможность получить возмещение в полном объеме причиненного ущерба;
- повышение степени ответственности за сохранность товара и других материальных ценностей у продавца.
Если не заключать данный договор, то, в соответствии с положениями Трудового кодекса работодатель не может взимать с продавца сумму, которая превышает его среднемесячную заработную плату. Подписывать договор имеют право только лица старше 18 лет.
Как составляется договор
Существуют типовые образцы документа, которые работодатель может дополнить отдельными пунктами. Среди условий, обозначенных в договоре, выделяют ответственность за сохранность товара и за денежные средства (выручку).
Документ должен быть составлен в соответствии с основными требованиями:
- Верхняя часть документа содержит следующую информацию – название договора, дата составления, город, название организации, ФИО обеих сторон договора.
- Следующий пункт – предмет договора. В нем указываются обязанности работника, в которые рекомендуется включить проведение продавцом ревизии, регулярной инвентаризации, контроль и учет средств.
- Отдельным разделом обозначены обязанности работодателя. Он должен обеспечивать продавцу соответствующие нормам законодательства условия труда, проводить ревизии, проверять наличие ущерба, причины его возникновения – халатность, умышленная порча или нанесение ущерба по причине невыполнения должностных обязанностей. Отдельным пунктом стоит закрепить, что продавец не будет нести материальной ответственности за тот ущерб, который был причинен не по его вине.
- Дополнительно можно включить в документ раздел, который будет отображать порядок взыскания ущерба. Если сумма компенсации не превышает размер месячной заработной платы, работодатель вправе самостоятельно внести распоряжение о порядке внесения оплаты. Кроме этого, по согласию продавца компенсировать затраты можно единоразово, частично или в полном объеме равными платежами в рассрочку. Сумма компенсации не может превышать максимально допустимого размера, установленного законодательством.
В конце договора указываются реквизиты сторон – юридический и почтовый адрес организации и адрес регистрации работника, паспортные данные, банковские реквизиты, номера телефонов, номер расчетного счета. Документ подписывается после ознакомления обоими сторонами – продавцом и его работодателем. Он составляется в двух экземплярах, а его действие начинается с момента подписания.
Коллективная ответственность штата
Если обязанности работников нельзя разделить и в организации работают одновременно несколько сотрудников с одинаковыми обязанностями, оформляется договор о коллективной материальной ответственности. В этом случае ущерб может взиматься со всех, кто принимал участие в подписании документа.
В большинстве случаев такой документ подписывается одновременно с назначением работника на должность.
