С начала 2020 года в ПФР необходимо будет сдавать новые отчеты в комплекте форм, которые называются СЗВ-ТД. Такое нововведение связано с тем, что планируется выполнить перевод всех трудовых книжек в электронный вид, а в бумажном виде документ будет оформляться по заявлению работника. Одновременно с разработкой новых бланков законодательством предусмотрены штрафные санкции, которые распространятся на работодателей, несвоевременно предоставивших или некорректно заполнивших формы СЗВ-ТД.
Что указывается в новой форме отчетности
Новая форма СЗВ-ТД понадобится для того, чтобы добавлять сведения о трудовой деятельности работника в электронную трудовую книжку. Такой вид ежемесячной отчетности позволит сформировать полный электронный реестр всех трудоустроенных граждан. Благодаря этому работник сможет запросить сведения:
- в МФЦ;
- на Госуслугах;
- у работодателя на последнем месте работы.
Новые отчеты с 2020 года должны отображать сведения о месте работы, выполняемой деятельности, периоде трудоустройства (информация о приеме на работу, увольнении, переводе на другую должность, данные соответствующих приказов), информацию о сотруднике (ФИО, СНИЛС, должность). Форма бланка содержит таблицу, которая в общей сложности включает в себя 13 граф.
С 2021 года вступят в силу дополнительные изменения. К отчетам по форме СЗВ-ТД добавится отчетная документация, в которой будут указаны сведения о приеме на работу и увольнении работников. Данная документация должна будет направляться в ПФР не позднее, чем на следующий рабочий день после подписания приказа об увольнении или приеме на работу.
Кто должен сдавать отчеты СЗВ-ТД?
Новые отчеты обязаны сдавать в ПФР работодатели. В отчете должна отображаться информация обо всех трудоустроенных застрахованных лицах, которые оформлены на работу. Все сведения, занесенные в форму СЗВ-ТД должны предоставляться работодателем ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным.
Для некоторых отчетных периодов сделали исключение в связи с тем, что 15 число является выходным днем. В феврале и октябре отчет следует сдать до 16 числа, в июле – до 17 числа.
Если в организации трудоустроено менее 25 застрахованных лиц, то подавать отчетную документацию разрешается в электронном или бумажном виде на выбор. При наличии в компании более 25 трудоустроенных работников отчеты должны быть предоставлены в электронном виде.
Стоит отметить, что сдавать документы по новой форме обязаны и те работодатели, у которых в штате трудоустроен всего 1 человек.
Штрафы за нарушения законодательства
На данный момент планируется штрафовать работодателей, которые не предоставляют отчеты в ПФР два или более раз в год. Кроме этого, предупреждения будут выноситься работодателям, которые внесли недостоверные или ошибочные данные в отчет. Размеры штрафов находятся еще на стадии рассмотрения и ориентировочно составляют до 5000 рублей для индивидуальных предпринимателей и до 50 000 рублей – для крупных предприятий.
Использование новой формы отчетности потребует от составителей документации определенных затрат времени. Для того чтобы документ был принят с первого раза, следует тщательно разобраться в правильности его заполнения.
Среди положительных моментов стоит отметить отсутствие необходимости вести и хранить бумажные трудовые книжки на рабочем месте, исправлять ошибочные записи, соблюдать сроки и правила их передачи после расторжения трудового договора.
