Бухгалтерский баланс – один из ключевых документов любого предприятия. В нем отражаются все процессы, которые происходят в компании за отчетный период. Приобретение товаров, получение услуг, оформление кредита, получение прибыли за реализацию товаров услуг, выплата налогов и заработанных плат – все это заносится в бланк в соответствующие разделы: Дебит (активы компании) и Кредит (пассивы компании). В конце указывается сформированный баланс, где в идеале Дебит и Кредит сходятся. Составление данного документа – головная боль любой фирмы. Неправильный учет хотя бы одной позиции приведет к тому, что данные не сойдутся и документ не будет принят налоговой службой. Чтобы минимизировать риск ошибок, важно понимать, как он составляется.
Структура бухгалтерского баланса
Документ включает в себя две основных таблицы:
- активы;
- пассивы.
К активам относят имущество и денежные средства фирмы, которые она может использовать в своей деятельности. Здания, транспортные средства, оборудования – все это входит в данную категорию. Также к активам относят и средства, которые должны данному предприятию другие лица – дебиторская задолженность. Всего можно выделить две группы: внеоборотные и оборотные активы.
Пассивы – это различные ресурсы, необходимые для формирования капитала компания, а также полученные займы и кредиты. Этот раздел включает:
- капитал и резервы;
- долгосрочные обязательства;
- краткосрочные обязательства.
Правила заполнения
Чтобы правильно заполнить бухгалтерский баланс, нужно придерживаться следующих требований:
- данные формируются на 31 декабря отчетного года;
- источником данных для формирования баланса является бухгалтерский учет компании;
- при отражении аналогичных данных в статьях за два предыдущих периода берутся данные на 31 декабря;
- при наличии филиалов предприятие составляет единый баланс по всей организации;
- используются данные оборотно-сальдовой ведомости;
- числовые данные вносятся целыми значениями. Округление осуществляется по стандартным математическим правилам;
- единица измерения – тысячи рублей. Миллионы не используются;
- если для заполнения определенных строчек нет данных, проставляются прочерки;
- отрицательные значения помещаются в круглые скобки и вычитаются в итоговых расчетах;
- если отчетность подлежит обязательному аудиту, указываются сведения об аудиторе;
- указываемые данные должны коррелировать с цифрами из отчетов по предыдущим периодам.
Порядок составления бухгалтерского баланса
Сложность оформления данного документа заключается в большом объеме информации, которую нужно собрать и отразить в соответствующих статьях. Чтобы минимизировать риски совершения ошибок, необходимо соблюдать порядок заполнения:
- указание реквизитов компании. На титульном листе должны фигурировать дата составления формы, дата, на которую составляется баланс, название фирмы, идентификационный номер, форма собственности, юридический адрес;
- заполнение раздела активов. Для заполнения статей активов (средства фирмы, имущества, амортизация, дебиторская задолженность, запасы, деньги в кассе) берутся данные из оборотно-сальдовой ведомости;
- заполнение раздела пассивов. Аналогично предыдущему пункту (уставной и резервный капиталы, заемные средства, кредиторская задолженность);
- сопоставление значений. Актив и Пассив должны сойтись. Если этого не произошло, где-то указаны данные неверно или отсутствуют статьи. Необходимо перепроверить входящую информацию.
Если все сделано верно, то бухгалтерский баланс можно подавать в ФНС.
