Расчетный счет в банке – один из важнейших инструментов любого бизнесмена. Он обеспечивает полноценный поток денежных средств: поступления за оплату товаров и услуг, перечисление налогов, оплата зарплаты, покупка сырья и имущества и пр. Более того, у компании на счету хранятся деньги, которые используются непосредственно в работе. По этим причинам блокировка остро ощущается, поскольку она полностью тормозит весь бизнес и может стать причиной его закрытия. В современной практике нередки случаи блокировки счета как по инициации самого банка, так и по запросу налоговой службы. Чаще всего виноват в сложившейся ситуации сам предприниматель.
Ошибки бизнесменов
Больше всего распространены следующие ошибки предпринимателей:
- несвоевременная сдача налоговой отчетности в ФНС, задержка оплаты налогов или игнорирование требований службы. Это может быть сделано как намеренно, так и случайно. Нередко письма от ФНС теряются на почте или с задержкой доходят до получателя. Или из-за сбоя в системе налоговой службы платеж поступает с задержкой. Если вы не получали никаких извещений и своевременно оплачивали налоги, но вам все равно заблокировали счет, нужно обратиться в налоговую службу и запросить сверку по расчетам. Исправьте недочет и запросите отправку письма в банк для разблокировки;
- списывание всех материалов в производство для снижения налога. Такое часто делают предприниматели, работающие по УСН. При подготовке квартального отчета они в ходе расчетов понимают, что сумма налога больше, чем планировалась. Чтобы ее уменьшить, они списывают все ресурсы (которые были куплены в этом периоде) со склада в производство, что увеличивает расходы при неизменных доходах и уменьшает итоговую сумму налога. Далее списанные ресурсы используются для производства продукции. Возникает нестыковка, ведь по бумагам материалов нет, а продукция – выпущена. В результате в следующем квартале у товара себестоимость получается нулевая, что приводит к отсутствию расходов для снижения дохода. Налог резко возрастает, что привлекает внимание сотрудников ФНС;
- отправка неправильной формы и декларации. Для оплаты налогов необходимо подготовить соответствующий документ. Готовые образцы можно найти в интернете. Однако многие формы и декларации, например, по тому же налогу на имущество, схожи, из-за чего их можно легко перепутать. Отправка неправильного документа равносильна несданной отчетности, что может стать причиной блокировки счета. Лучшее решение – искать формы для отчетов непосредственно на сайтах ведомств;
- неправильно указанный статус плательщика. Если на предприятии есть наемные сотрудники, им положена выплата заработной платы. Вместе с этим предприниматель или компания становятся налоговым агентом и перечисляют платежи по НДФЛ. Статус указывается в соответствующем поле в платежном поручении. При допущении ошибки средства не будут перечислены в бюджет и налог останется неоплаченным;
- нарушения при трудоустройстве мигрантов. Для регистрации иностранного работника нужно подать запрос в отделение по вопросам миграции МВД. При этом сам сотрудник должен иметь полис добровольного страхования. При отсутствии документа и соответствующей регистрации работодателю грозит уголовная ответственность за незаконную постановку на учет мигрантов. Это также приводит к блокировке счета.
Как видим, большинство ошибок предпринимателей связано с неправильно указанными данными в платежных поручениях или несвоевременным обращением в налоговую службу. Поэтому при работе нужно сделать акцент именно на эти моменты.
