Требовать компенсации в полном размере с сотрудника работодатель имеет в том случае, если между сторонами был заключен соответствующий документ. Данный договор не может быть заключен со всеми сотрудниками, а лишь с определенным перечнем должностных лиц. В документе указывается порядок компенсации за товарные и денежные ценности, недостачу имущества, контроль за которым входит в обязанности работника.
С кем можно заключать договор
При ограниченной ответственности сотрудник возмещает ущерб в размере, который не превышает величину его заработной платы. Полная материальная ответственность может быть большего объема и распространяется на следующие случаи:
- работником был нанесен умышленный ущерб, его факт доказан;
- сотрудник находился в состоянии опьянения (под действием алкоголя или наркотиков);
- работником была разглашена коммерческая тайна или другие сведения, которые защищены на законодательной основе;
- произошла порча имущества по другим причинам или выявлена недостача денежных средств.
Стоит отметить, что письменный договор не может быть заключен с любым сотрудником организации, который имеет доступ к ценному имуществу. Документ может быть подписан работодателем с работником, который:
- достиг совершеннолетнего возраста;
- обслуживает или находится в непосредственном контакте с денежными средствами, товаром или другими материальными ценностями;
- должность сотрудника закреплена в соответствующем перечне.
Перечень должностей установлен законодательством и указан в Трудовом кодексе. Среди них – кассиры, работники склада, бригадиры, товароведы, контролеры, инкассаторы и перевозчики денежных средств, администраторы, заведующие, руководители заведений общественного питания, кладовщики, лаборанты, методисты.
Полный список должностей указан в Постановлении Минтруда. Перед подписанием документа сотрудникам стоит проверить наличие их должности в указанном перечне. Некоторые работодатели склоняют своих работников заключать договор вне зависимости от того, включены ли данные лица в список тех, кто несет полную материальную ответственность. Это действие считается неправомерным и не дает права взимать полную сумму материального ущерба с сотрудника.
Зачем заключать договор между сотрудником и работодателем?
Оформление документа имеет очень важное значение для работодателя – он получает полные законные основания требовать компенсацию с сотрудника за порчу имущества или иной ущерб в полном объеме. Кроме этого, у самого работника повышается уровень ответственности за выполнение своих должностных обязанностей и за сохранность материальных ценностей, к которым он имеет доступ.
Привлечь сотрудника к ответственности можно будет в следующих случаях:
- обнаружены и доказаны незаконные действия работника;
- нанесен прямой ущерб ценному имуществу;
- нарушены установленные регламенты техники безопасности;
- ущерб нанесен умышленно.
Договор составляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами и вступает в силу после его заключения. Перед взысканием ущерба он подлежит оценке. При расчете точного размера нанесенного ущерба обязательно учитывается стоимость имущества по данным бухгалтерского учета и рыночная цена в целом по региону.
При нанесении ущерба по причине, на которую не мог повлиять сотрудник, он полностью освобождается от ответственности перед работодателем. В качестве документального подтверждения работник может оформить объяснительную записку с изложением истинных причин, по которым произошла порча имущества или нанесен ущерб.
