Ответ на вопрос, что лучше – купить или арендовать онлайн-кассу, является сугубо индивидуальным для каждого субъекта хозяйствования. Разница состоит в величине расходов на приобретение и обслуживание аппарата. Предприниматель, выбравший аренду техники, платит в среднем 3–3,5 тыс. рублей в месяц. Сюда не входит цена фискального накопителя (ФН), хранящего данные о проведенных операциях.
В единовременные расходы входит приобретение ФН, подключение кассы к интернету (сумма – 5–6 тыс. рублей). Покупка простого аппарата с полным спектром сопутствующих услуг составляет порядка 25–28 тыс. рублей. Как показывает практика, вложения окупаются за 6–9 месяцев. Тем не менее, многие предприниматели выбирают аренду не только по причине отсутствия достаточных средств.
Преимущества и недостатки аренды онлайн-кассы
Преимущества аренды аппарата – это:
- гарантия технической исправности;
- бессрочное и бесплатное техническое обслуживание;
- помощь дистрибьютера в подключении кассы к сайтам интернет-магазинов;
- бесплатный инструктаж;
- оперативное устранение неполадок за счет поставщика оборудования;
- модернизация и перепрограммирование аппарата осуществляется в рамках изменения законодательства;
- возможность отказаться от модели аппарата или заменить другим ККТ, если ее функционал не соответствует требованиям бизнеса
Аренда кассы удобна и для начинающих бизнесменов, финансовая ситуация которых еще не стабилизировалась. Услуга позволяет сэкономить средств, направляемых на развитие бизнеса. Для сезонной работы (например, туристическая область) выгодно заключать краткосрочный договор на 2–3 месяца, если это предусмотрено условиями партнерских отношений компании-поставщика. Выбор логичен: зачем технике простаивать 9 месяцев в году? Вместе с тем при возврате ККТ необходимо выплатить стоимость фискального накопителя.
Предприниматели с успешной коммерческой деятельностью масштабируют бизнес. При открытии новых точек выгодно взять онлайн-кассу напрокат, чтобы оценить уровень спроса на предложения в новом районе. Если это решение себя не оправдает, онлайн-касса возвращается арендодателю, при этом финансовые потери будут минимальными.
К недостаткам аренды относятся такие моменты:
- общий перерасход денежных средств (переплата по сравнению с вложениями на покупку);
- отсутствует возможность получения налогового вычета;
- бумажные чеки не формируются;
- нельзя использовать в пункте выдачи заказов;
- нельзя передавать аппарат третьим лицам.
Некоторые фирмы предусматривают выкуп ККТ в процесс долгосрочной аренды. В этом случае арендный платеж увеличивается на сумму стоимости техники с разбивкой по периодам. Такой вариант выгоден предприятиями с небольшим, но стабильным доходом.
Преимущества и недостатки покупки онлайн кассы
Покупка онлайн кассы – это пополнение собственных активов, вложение в развитие бизнеса. Технику можно продать, передать в пользование другим субъектам, использовать право на налоговый вычет.
Однако кассовый онлайн-аппарат может не подойти по функциональным возможностям, что зачастую выясняется уже в ходе эксплуатации. Придется продавать уже приобретенную технику и покупать новую модель, что не всегда возможно осуществить в сжатые сроки. Поиск подрядчиков по ремонту и облуживанию осуществляет собственник ККТ, а от правильности выбора партнера зависит уровень качественного обслуживания кассового аппарата.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что у покупки и аренды техники – почти одинаковый набор преимуществ и недостатков. Выбор варианта приобретения онлайн-кассы основывается на учете специфики и масштаба бизнеса, финансового положения фирмы и перспектив развития.
