Нематериальными называют активы без материально-вещественного содержания, которые имеют выраженную стоимость и приносят определенный доход. К таковым относятся права на промобъекты, интеллектуальную собственность, инновационные разработки, ресурсы природы. Не относятся к нематериальным активам затраты на создание юрлица, профессиональные качества персонала.
Нематериальные активы принимаются на учет в таких случаях:
- используются непосредственно для производственных или управленческих потребностей компании;
- используются (планируется использовать) свыше двенадцати месяцев;
- достоверно установлена первоначальная цена;
- имеется документальное подтверждение прав (свидетельство, патент или другое).
Рассмотрим, как учесть нематериальные активы (поступление, амортизация, списание).
НМА – как учитывается поступление
Однозначные рекомендации оформлению документов на поступление НМА отсутствуют. Наиболее целесообразно составить документ о приеме-передаче, в котором указать стоимость, период полезного использования, норму амортизации, иные необходимые данные.
В бухгалтерии применяется счет 04 «Нематериальные активы». Если поступило несколько видов НМА, стоит использовать субсчета (активы классифицируются в компании). Пример: 04-1 «Право использования ресурсов природы», 04-2 «Право на пользование промобъектом».
На данном счете (или установленном субсчете) учет НМА проводится по первичной стоимости, которая устанавливается:
- на основе затрат на покупку;
- по договоренности между сторонами;
- на основании экспертной оценки имущества.
Если НМА получены в качестве взноса в УК, они приходуются так:
- дебет – счет 08 «Вложение во внеоборотные активы»;
- кредит – счет 75 «Расчеты с учредителями».
Когда актив начинает эксплуатироваться, дебет проводится по счету 04, кредит – по счету 08. Если НМА куплены у контрагентов, сначала они проводятся по дебету счета 08 и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками», после того, как начинают эксплуатироваться – дебет 04, кредит 08.
НМА – как учитывается амортизация
Для учета амортизации НМА применяется бухгалтерский счет 05 «Амортизация нематериальных активов». В этом случае сумма проводится по дебету какого-либо из счетов производственных затрат, кредиту счета 05. При учете амортизации без применения данного счета, сумма проводится по дебету одного из счетов производственных затрат, кредиту 04.
Амортизация может рассчитываться одним из таких способов:
- линейный – исходя из первичной или рыночной стоимости. Остаточная сумма активов вычисляется путем вычитания годовой суммы амортизации, умноженной на количество периодов использования активов;
- уменьшаемого остатка. Остаточная умножается на дробь (числитель – коэффициент, установленный компанией, знаменатель – количество оставшихся месяцев полезного использования);
- списание суммы пропорционально объему произведенной продукции.
НМА – списание
Компания может продать НМА, внести их в качестве вклада в уставный капитал. В данном случае использование активов прекращается, соответственно – они должны быть списаны с баланса компании. Выбытие НМА (отчуждение или другой способ) сопровождается списанием как самого имущества, так и амортизации, которая числится на момент выбытия. В момент передачи НМА остаточную стоимость необходимо списать с соответствующего субсчета счета 04 обычно на счет 91 «Прочие доходы и расходы». Закрывается также амортизация – дебет счета 05, кредит 04.
