Каждый сотрудник, официально работающий в компании и получающий доход, имеет право оформить специальный документ — справку по форме 2-НДФЛ. В ней отражаются суммы, которые были выплачены работодателем в качестве заработной платы, а также налоги, удержанные с нее. Данный документ может потребоваться для получения кредита в банке, льгот или компенсаций, в том числе налогового вычета. Но это все касается сотрудника компании, а как быть ИП? Может ли бизнесмен получить справку, чтобы подтвердить свой доход и отчисления по нему?
Можно ли оформить 2-НДФЛ
В рамках текущего законодательства ИП не имеет возможности получить данный документ. Право предоставления справки имеет налоговый агент, осуществляющий выплату зарплаты работникам и удерживающий налоги для перечисления в бюджет. Это могут быть ИП или компании, действующие по отношению к своим работникам в рамках трудового договора. Но у предпринимателя нет такого права, то есть он не может выписать документ на самого себя. Поэтому и оформить справку у него нет возможности.
Как можно заменить справку
Если ИП необходимо официально подтвердить свой уровень дохода, он вправе использовать вместо стандартного бланка аналоги. Конкретный документ будет подбираться в зависимости от того, для чего ему требуется подтверждение. Рассмотрим следующие варианты:
- оформление налогового вычета. Такая возможность имеется, если бизнесмен платил НДФЛ в течение последних трех лет. Это касается только ИП, работающих на ОСНО. В рамках общей системы бизнесмен может подать декларацию по форме 3-НДФЛ, где будут указаны суммы (вычеты) для уменьшения итоговой базы налогообложения. Если ИП ранее был трудоустроен в компании или совмещает свою основную деятельность с работой, то ему достаточно обратиться к работодателю для оформления 2-НДФЛ. Если же бизнесмен работает по упрощенной системе (ПСН, УСН, ЕНВД и пр.), то возможности получить вычета нет, так как не уплачивается сам подоходный налог;
- трудоустройство. При устройстве на работу компания может попросить документ для предоставления налоговых вычетов. Здесь схема аналогична предыдущей — только для ОСНО предпринимателей;
- оформление кредита. Банковские учреждения, как правило, при выдаче кредитов просят подтвердить доход, на основании которого будут определяться кредитные риски, срок и ставки. Так как бизнесмен не может получить нужную справку, для подтверждения заработка используются 3-НДФЛ, выписки со счета в банке, КУДиР, книга учета доходов. Конкретный выбор будет зависеть от наличия специального режима, типа деятельности и пр. Это же правило касается и процедуры перерасчета сумм для оплаты алиментов.
Отдельно следует отметить такой вариант, как получение дивидендов. Если бизнесмен имеет долю в какой-нибудь компании и получает соответствующие компенсации, он может затребовать справку по этим переводам для подтверждения. Она чаще всего используется при оформлении кредита, но не подходит по закону для получения вычетов.
Как видите, хотя ИП и не может в полной мере оформить 2-НДФЛ, есть несколько способов заменить данный документ. Аналоги подойдут для налоговых вычетов, получения кредитов, оформления различных льгот и компенсаций. При этом за ИП сохраняется возможность и обязанность оформлять справку для своих сотрудников, если таковые имеются и получают официальную заработную плату со всеми обязательными отчислениями.
