Управленческий отчет — документ, который позволяет наглядно оценить состояние дел компании, в то время как бухгалтерский учет является сводкой хозяйственных операций. Именно поэтому для анализа доходов и расходов, рентабельности компании следует изучать управленческий документ.
Технически отчеты учета могут не отличаться и строиться на принципе двойной записи. Но структура отображения хозяйственных записей, степень детализации и скорость обновления данных могут быть разными. Документация для управленческого учета — эффективное средство, позволяющее принимать оперативные меры, правильные решения и минимизировать риски предприятия.
Практическая значимость учетов
Традиционно бухгалтерский учет необходим в первую очередь для ведения внешней политики компании — например, для взаимодействия с налоговыми органами. Управленческий документ используется внутри компании и содержит не только финансовые данные.
Структурность документов
Управленческий отчет необходим для внутреннего использования, он не имеет строгой структуры, какой требует бухгалтерский учет. Вы можете формировать документ, исходя из поставленных целей и задач. Это позволяет максимально упростить анализ ситуации, не внося ненужные данные. В каждом индивидуальном случае можно подобрать такую структуру документа, которая необходима. Основной критерий правильности учета — доступность информации для начальника и полнота данных.
Скорость формирования
Когда каждая минута на счету, а решение не требует отлагательств. Время, потраченное на подготовку отчетов учета крайне ценно. Бухгалтерские документы должны быть строго выверены до копейки, чтобы не возникло проблем с налоговой службой и другими инстанциями. Управленческий же учет можно придерживается гораздо менее строгих требования, соответственно, на него можно тратить меньше времени. Максимально оперативно узнать о состоянии компании и принять решение помогает именно управленческий учет.
Детали
На первый взгляд кажется, что подробнее бухгалтерского отчета ничего быть не может. Однако управленческий учет позволяет выводить максимально полные данные даже по самым небольшим группам, вплоть до каждого сотрудника. Такая детализация дает возможность полноценно рассмотреть все сведения и провести их анализ.
Прогнозы
Управленческий учет — отличное средство не только для получения информации на текущий момент, но и для формирования политики развития на будущее. С помощью этого документа гораздо проще составлять прогнозы и планированияе в компании. Выведенная информация дает возможность проанализировать данные по сезонам, увидеть спады и активности, а значит, предупредить подобные ситуации в будущем.
Несомненным преимуществом управленческих отчетов является возможность грамотного руководителя в кратчайшие сроки перестроить систему функционирования предприятия для предотвращения неблагоприятных ситуаций или создания выхода из них с наименьшими потерями.
Подводя итоги, стоит отметить, что управленческий отчет — внутренний документ, который нет необходимости предоставлять в инстанции и службы. Именно поэтому вы можете формировать его в соответствии с текущими задачами и грамотно анализировать ситуацию.
Основные отличия управленческого учета от бухгалтерского заключаются в:
- Практической применимости данных.
- Индивидуальности отчета, формируемого в каждой конкретной ситуации.
- Времени формирования документа.
- Детализации данных.
Возможности прогнозирования ситуаций.
