Фискальный накопитель для онлайн-касс: как выбрать и на какой срок приобретать

Фискальный накопитель для онлайн-касс: как выбрать и на какой срок приобретать

В связи с массовым переходом на кассовые аппараты с выходом в интернет возникла необходимость использования фискальных накопителей. Это устройство, выполняющее сразу две функции:

  • электронного чипа, на который записывается вся информация по кассовым операциям;
  • криптографического средства, обеспечивающего шифрование и защиту информации.

Требования к производству и применению фискальных накопителей детально регламентированы действующим законодательством. Нарушение установленных норм влечет за собой привлечение к ответственности, проблемы с налоговой и другими контролирующими органами. Важно не просто установить фискальный накопитель на онлайн-кассу, а выбрать правильную его модель для вашего бизнеса. Как это сделать – рассмотрим далее.

Основные моменты

Касательно фискальных накопителей действуют такие основные правила:

  • их можно устанавливать и заменять самостоятельно, но корпус подлежит обязательному опломбированию;
  • по завершении срока действия накопитель необходимо хранить в течение пяти лет;
  • выбор накопителя зависит от используемой системы налогообложения и вида деятельности предпринимателя;
  • приобретать можно только устройства, включенные в реестр ФНС. Из одинаковых моделей устройств вы можете выбрать накопитель любого производителя.

Определяющими критериями для выбора являются срок действия и поддержка определенных форматов фискальных документов.

Срок действия фискальных накопителей

Производителями предлагается три варианта накопителей по сроку действия:

  • на 13 месяцев;
  • на 15 месяцев;
  • на 36 месяцев.

Чем больший срок действия, тем дороже устройство и тем больше кассовых операций оно может сохранить. Впрочем, реальный срок службы часто отличается от заявленного, что указывается в паспорте накопителя. Например, при работе в автономном режиме, продаже подакцизных товаров и активной торговле он будет ниже.

Согласно закону, фискальный накопитель со сроком действия не меньше 36 месяцев, обязаны приобрести те субъекты хозяйствования, которые работают по специальным налоговым режимам (ЕНВД, УСН, ЕСХН, ПСН). Исключением являются налогоплательщики, что:

  • реализуют подакцизные товары;
  • работают сезонно;
  • совмещают несколько систем налогообложения (общая + специальная, если это допускается законом);
  • используют кассы в автономном режиме (для труднодоступных или отдаленных местностей);
  • являются платежными агентами.

Эти категории вправе использовать фискальные накопители с любым сроком действия, так же, как и предприниматели, работающие по общей системе налогообложения.

Законодательство устанавливает требование – не меньше 13-ти месяцев работы, но устройства с менее продолжительным сроком работы даже не выпускаются.

15-месячные фискальные накопители – инициатива производителей. Оптимальное сочетание стоимости и продолжительности действия, если по вашему роду деятельности допускается использование такой техники.

Формат фискальных документов

До 2019 года действовало три формата фискальных документов (1.0, 1.05 и 1.1) по реквизитам и правилам составления чека. А фискальные накопители были двух типов:

  • ФН-1 (поддерживает формат 1.0 и 1.05);
  • ФН-1.1 (поддерживает все форматы).

На данный момент формат фискальных документов 1.0 полностью выведен из оборота и не может использоваться, поэтому накопители ФН-1 также практически утратили свою актуальность. Лучше остановиться на типе ФН-1.1 – так вы получите универсальное устройство, соответствующее всем требованиям законодательства.