Подарочный сертификат (подарочная карта) – документ, подтверждающий право покупателя на приобретение товаров в определенном магазине (торговой сети) на фиксированную сумму. Сертификат вручают вместо традиционного подарка по случаю дня рождения, профессионального праздника и других значимых дат.
Виды подарочных сертификатов
Внешне подарочный сертификат выглядит пластиковая, бумажная или картонная карта с указанием предназначения (товары или услуги) и номинала. В последнее время получили популярность цифровые версии. Сертификаты выпускаются с установленным периодом действия либо бессрочными. Субъекты предпринимательства, реализующие подарочные карты, устанавливают правила внутреннего обслуживания, согласно которым происходит погашение документа – за одну или несколько покупок.
Для продавца выпуск сертификатов – один из видов продвижения бизнеса. Для покупателя приобретение подарочной карты – удобный и выгодный способ поздравить близкого человека, друга или коллегу. В большинстве магазинов разрешено вносить доплату (если товар стоит дороже номинала), поэтому владелец карты не ограничен размерами указанной суммы.
Особенности оформления
Важными особенностями подарочного сертификата являются:
- уникальный дизайн;
- средство защиты (магнитная полоса, чип, ФИО или штрихкод);
- наименование продавца товара или услуги (дополнительно ‒ логотип или элемент внутренней символики);
- адрес точек, где его можно активировать;
- срок действия (если он есть).
Продавец может печатать на обратной стороне любую дополнительную информацию, связанную с условиями использования сертификата (правила использования нескольких карт, распоряжение сдачей, последний день действия документа и т. д.).
Разработка дизайна и содержания
Для выпуска уникальных сертификатов используются специальные программы (Мастер визиток, Edraw, Canva и другие), где предусмотрен алгоритм конструирования тематических изображений. Программы быстро скачиваются и не занимают много пространства на диске. В каждой из них есть шаблоны рисунков, на основе которых и создаются картинки для подарочного сертификата. Как правило, предусмотрены разделы:
- Спорт;
- Красота и здоровье;
- Материалы для ремонта;
- Все для интерьера
- Мир штор;
- Часы;
- Ювелирные украшения.
Надо только выделить понравившийся макет, преобразовать в нужный формат либо просто нажать кнопку «Применить» (в каждой программе свой алгоритм формирования документа). Образцы можно редактировать, добавляя или уменьшая интенсивность цветов, изменяя оттенок фона или вариант шрифта.
Предусмотрена также возможность создать подарочный сертификат с нуля. Для этого надо ввести размерные параметры, выбрав опцию «Новый документ» (или новая визитка), загрузить рисунок и требуемые надписи, а также заполнить обратную сторону.
Сертификат – это прежде всего приятный сюрприз, предусматривающий возможность самостоятельного выбора подарка. Документ должен быть красиво оформлен, вызывать приятные ассоциации и ожидания. Если на оборотной стороне напечатать поздравительную надпись, подарочная карта превратится в нарядную открытку.
Программа сама создаст QR код для защиты от подделок. Готовый макет сохраняется в формате PDF либо как изображение. Для печати надо указать количество визиток, ориентацию листа, маркеры обрезки.
Дополнительные способы защиты
В момент выдачи сертификата экземпляр вносится в отдельный реестр документов под уникальным номером и автоматически погашается в момент оплаты. Воспользоваться картой с такой формой защиты можно только один раз.
Не менее надежными способами защиты являются встроенные чипы на пластиковых картах и порядковые номера, регистрируемые в программе. В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 предусмотрена возможность вести автоматизированный учет подарочных карт.
