Внесение оплаты за заказанный товар не всегда происходит в момент передачи последнего покупателю. С 1 июля 2019 года продавец обязан при внесении предварительного платежа через ККТ сформировать особые документы – чек на аванс, а также на зачет аванса. Если же сделка отменена, не обойтись без чека о возврате аванса. Разберемся с нюансами оформления каждого из них.
Чек на аванс: случаи выдачи и нюансы оформления
Ситуации, когда формируются подобные фискальные документы, четко определены в законе. Оплата, произведенная до момента передачи товара покупателю, признается авансом, если в момент расчета объем оказываемых услуг или покупаемых товаров четко не определен. То есть если клиент оплачивает часть суммы заказ, в который входит, например, доставка и установка мебели, и непонятно, за какие услуги получены деньги в конкретный момент, выдается именно чек на аванс.
Документ должен содержать следующие реквизиты:
- информация о продавце – наименовании компании и ИНН;
- признак расчета;
- сумма – основная и с учетом НДС;
- форма передачи средств – оплата наличными или безналичный расчет;
- место расчета;
- дата выдачи;
- номер чека.
Признак товара или услуги в графе, где обычно указывается их название, не обозначается. Вместо него используется слово «аванс». Аналогичная информация отображается и в качестве признака способа расчета. При использовании онлайн-кассы аванс зашифровывается под цифрой «3».
Документ обязательно передается покупателю. Можно вручать как бумажный чек, так и посылать его электронную версию. Правило действует для всех компаний, независимо от способа организации продаж – лично или дистанционно.
Когда выдается чек о зачете аванса
Как только товар передан или покупателю оказана заказанная услуга, продавец обязан сформировать еще один фискальный документ – чек на зачет аванса. В нем, в отличие от чека на аванс, прописываются название предмета, за который была произведена предварительная оплата, а также факт ее получения продавцом. В графе с информацией о признаке расчета следует отобразить «полный расчет».
Если платежей несколько, для каждого из них необходимо выбить собственный чек на зачет аванса. Некоторое послабление предусмотрено для предприятий, которые принимают множество авансовых платежей и могут не справиться с оформлением документов для каждого. Это компании, деятельность которых связана с:
- организацией различных мероприятий;
- перевозками;
- оказанием электронных услуг;
- образованием;
- оказанием услуг ЖКХ (управляющие и коммунальные компании);
- обеспечением безопасности – ЧОП и организациям систем безопасности;
- оказанием услуг связи.
Им предоставляется право выдачи единого чека на зачет аванса за расчетный период. Максимальная длительность последнего – 1 месяц. На формирование дается 10 дней с момента окончания установленного расчетного периода.
Если расчет производится между юридическими лицами или ИП в безналичной форме, выдавать чеки на аванс и его зачет не требуется. Если же использовались наличные или карта, необходимо оформить документ. На это указывает ст. 2 № 54-ФЗ.
Чек о возврате аванса
Если покупатель отказывается от приобретения товара или оказания услуга, продавец должен вернуть ему средства, а также изменить сумму оборота. Делается последнее через ККТ при помощи специального документа – чека на возврат аванса.
По оформлению чек возврата идентичен документу, подтверждающему совершение аванса. Единственное отличие – в качестве признака расчета требуется указать «возврат прихода».
Совершить расчет с клиентом, выбить чек и вернуть ему деньги необходимо в течение 10 дней с момента написания заявления. Подобный срок установлен ст. 22 закона №2300-1 от 7 февраля 1992 года.
