Законодательно установлено, что при получении средств от покупателя продавец обязан предоставить ему чек. Существует несколько типов документов, которые формируются через онлайн-кассу в различных ситуациях. Среди них – чек, фиксирующий поступление средств до момента передачи покупаемого товара заказчику.
Государство предъявляет определенные требования к указанному фискальному документу, несоблюдение которых может привести к наступлению административной ответственности. Чтобы избежать наказания, важно ознакомиться с нюансами оформления документа заранее.
Когда и как формируется чек с предоплатой
Согласно №54-ФЗ и Приказу ФНС № ММВ-7-20/229@, существует несколько способов расчета. Среди них – предоплата, то есть полный или частичный расчет с покупателем до момента выдачи товара или оказания услуги. Предоплатой считаются денежные средства, полученные продавцом, при условии, что клиент четко определился, какие именно товары и услуги приобретаются.
Выделяют два вида предоплат: частичная, когда покупатель вносит лишь часть от общей суммы заказа, а также 100% погашение стоимости заказа. В каждом случае продавец обязан выдать соответствующий чек. Но предварительно необходимо знать важные нюансы его оформления.
Чек, оформленный через онлайн-кассу, – официальный документ, соответственно, он должен иметь определенные реквизиты:
- название выдавшей его организации, а также ее ИНН;
- сумма;
- тип расчета – безналичный или при помощи наличных денег;
- признак расчета – расход, приход, либо их возврат;
- признак способа расчета.
В чеках с предоплатой в обязательном порядке заполняется графа с названием товара, услуги или их перечня. В качестве признака способа расчета обозначается «предоплата» – полная или частичная, либо цифры – «1» (для 100% предоплаты) и «2» (для частичной).
Главное условие выдачи чеков с предоплатой – это определение полного списка товаров и услуг, которые предоставляются продавцом. Это основное отличие рассматриваемого документа от похожих на него чеков на аванс, выдаваемых без указания конкретного состава заказа.
Готовый документ обязательно передается покупателю. Законодательно допускается два способа оформления:
- На бумаге. Документ вручается лично.
- Формирование электронного чека. Оформляется, если известен адрес электронной почты или номер телефона клиента, на который можно направить документ.
Существует несколько нюансов, которые необходимо знать о чеках с предоплатой:
- Формировать документ необходимо либо в день перечисления средств клиентом, либо непосредственно на следующие за ним сутки, если в качестве способа оплаты выступает перевод на расчетный счет организации.
- После непосредственной передачи товара клиенту требуется сформировать еще один документ – чек полного прихода. Его также требуется передать заказчику.
Возврат по чекам с предоплатой
Если клиент оплатил заказ безналичным способом, а в дальнейшем решил отказаться от одного товара из списка, действовать необходимо в соответствии со следующей инструкцией:
- Сформировать чек с указанием внесения предоплаты 100%.
- Выбить чек с возвратом аванса. В качестве суммы в нем обозначить стоимость товара, от которого отказался заказчик.
- Оформить чек с зачетом аванса, в который внести оставшуюся от совершенного платежа сумму.
- Вернуть уплаченные за товар деньги на тот же счет, с которого поступил платеж.
Если клиент вносит предоплату, а затем полностью отказывается от приобретения, необходимо оформить чек возврата аванса и вернуть полученные средства.
