Онлайн-касса – электронный аппарат, подключенный к интернету. Все расчетные операции, совершаемые предприятием в сфере торговли или услуг, фиксируются в налоговой службе. Доступ к интернету открывает возможность использовать и другие сервисы – например, отправлять смс покупателям об осуществленных покупках и пересылать чеки.
Со второй половины 2017 года кассовые аппараты нового образца (онлайн-кассы) применяются в России повсеместно, что обеспечивает упрощенное взаимодействие с ФНС на постоянной основе, и более высокий уровень защиты информационных данных. Регистрация и перерегистрация аппарата, а также снятие его с учета осуществляется в дистанционном режиме. Процедура электронного взаимодействия с ИФНС аналогична алгоритму сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. Передача сведений осуществляется через выбранного предприятием оператора, имеющего лицензию на предоставление услуг данной категории (официальное название – оператор фискальных данных).
Что представляет собой ЭЦП?
Электронная цифровая подпись – это законное подтверждение подлинности документа. Подлинность – это емкое понятие, включающее:
- принадлежность заявителя к определенной организации (или ИП);
- осведомленность руководителя об отправке документа;
- достоверность информации;
- юридическая законность действий в информационном пространстве.
Оператор выдает ЭЦП на основании заявления субъекта хозяйствования, при условии предоставления им персональной информации (свидетельства о внесении в реестр, регистрации в ИФНС и внебюджетных фондах), паспортных и других данных. Требуется также подтверждение оплаты услуги.
С точки зрения основ программирования, ЭЦП представляет собой преобразование данных с использованием криптографии и применением закрытого сертифицированного ключа. Она подтверждает авторство подписи конкретного физического или юридического лица. Электронная подпись не подлежит копированию, подписью может воспользоваться оператор, знающий пароль и получающий смс-оповещения на номер телефона, указанный в договоре.
Как работает цифровая подпись для онлайн-касс
Цифровая подпись предусматривает использование разных электронных идентификаторов, применяемых с целью подтверждения правомочности действий оператора. По уровню криптографической защиты ЭЦП подразделяются на следующие категории:
- простая, или стандартная (привычный алгоритм «логин-пароль»);
- усиленная неквалифицированная (формируется по определенному алгоритму с применением методов криптографии и закрытого ключа);
- усиленная квалифицированная (содержит сертификат, соответствующий федеральным требованиям защиты информации, выдается предприятием, аккредитованным в Минкомсвязи).
Квалифицированная подпись используется организациями и предпринимателями при регистрации онлайн-касс на сайте ФНС. Этот вид защиты и подтверждения информации безоговорочно признается фискальными органами.
Особенности КЭП (квалифицированной электронной подписи)
Квалифицированная электронная подпись содержит три составляющих:
- зашифрованный носитель информации (eToken, флэш-карта), облачное хранилище;
- программное обеспечение;
- электронный сертификат.
Коммерсанты получают пакет необходимых компонентов, в том числе инструкцию по практическому использованию программы и гарантию оператора.
Купить КЭП – обязанность предприятий, ведущих расчеты с покупателями в магазинах и центрах услуг. Если компания, оформлявшая ЭЦП, будет исключена из реестра юридических лиц, ее полномочия передаются другой фирме, поэтому пользователь не пострадает.
При выборе поставщиков ЭЦП надо выяснить, с каким удостоверяющим центром он взаимодействует, а также проверить аккредитацию (данные представлены на сайте Минкомсвязи). Сертификат ключа обновляется ежегодно, предусмотрена возможность реализации действий по перерегистрации в онлайн режиме, без посещения офиса.
